Costa Rica - Registro Civil Registro Civil Leyes Electorales - OTILIO ULATE.- El Ministro de Gobernación, G. Guzmán..No. 3504
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA,
Decreta:
La siguiente
LEY ORGÁNICA DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y DEL REGISTRO CIVIL
TÍTULO I
Capítulo I DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Organización, dirección y vigilancia del sufragio
Artículo 1o.- La organización, dirección y vigilancia de los actos relativos al sufragio, corresponden en forma
exclusiva al Tribunal Supremo de elecciones, el cual goza de independencia en el desempeño de su cometido. Del
Tribunal dependen los demás órganos electorales.
Pronunciamiento definitivo sobre las resoluciones del Registro Civil
Artículo 2o.- Le corresponde al Tribunal pronunciarse definitivamente acerca de las resoluciones del Registro Civil
elevadas a su conocimiento en virtud de la apelación o de consulta.
Integración
Artículo 3o.- El Tribunal Supremo de Elecciones estará integrado, ordinariamente, por tres Magistrados propietarios
y seis suplentes de nombramiento de la Corte Suprema de Justicia por el voto de dos tercios del total de sus
miembros. Deben reunir iguales condiciones a las exigidas para serlo de dicha Corte y estarán a las mismas
responsabilidades establecidas para los mismos miembros de ésta.
Desde un año antes y hasta seis meses después de la celebración de elecciones generales para Presidente de la
República y Vicepresidentes o Diputados a la Asamblea Legislativa, el Tribunal deberá integrarse con sus miembros
propietarios y dos de los suplentes escogidos por la Corte Suprema de Justicia paar formar, en esa época, un tribunal
de cinco miembros.
Juramento de los Magistrados y otros funcionarios.
Artículo 4o.- Los Magistrados prestarán el juramento constitucional ante la Corte Suprema de Justicia. El
Secretario, los Delegados, el Prosecretario y los Jefes de Sección o del Departamento del Tribunal, as í como el
Director, los Oficiales Mayores, el Secretario, Jefes de Secci ón y Jefes de Oficinas Regionales del Registro Civil, lo
harán ante el Tribunal Supremo de Elecciones.
Funciones
Artículo 5o.- El Tribunal tiene las funciones determinadas en la Constitución política, esta Ley Orgánica, el Código
Electoral y las demás que le confieran las leyes de la República.
Ausencia de propietarios. Integración con suplentes
Artículo 6o.- Para reemplazar temporalmente a los Magistrados propietarios se llamará mediante sorteo a algunos
de los Magistrados suplentes.
En caso de ausencia definitiva se dará cuenta a la Corte Suprema de Justicia, para que proceda a la respectiva
designación..Quórum
Artículo 7o.- El quórum lo formará la mayoría del Tribunal salvo en los casos siguientes en que se requiera la
asistencia de todos los Magistrados que lo integran:
a. Declaratoria de elección del Presidente y Vicepresidentes de la República, Diputados a la Asamblea
Legislativa, o una Constituyente y Regidores y Síndicos Municipales.
b. Resultados de un plebiscito.
c. Demanda de nulidad.
d. Resoluciones de fondo en los casos determinados por el Artículo 102, incisos 3) y 5), de la Constitución
Política.
e. Inscripcción o cancelación de Partidos Políticos o de candidatos.
f. Nombramiento del Director General del Registro Civil.
g. Cualquier otro que expresamente determine la ley.
Mayoría para las decisiones. Participación de suplentes en la votación .
Artículo 8o.- Los acuerdos o resoluciones del Tribunal se tomarán por simple mayoría de votos presentes. Si no
resultare mayoría de votos conformes de toda conformidad, se hará una nueva votación en la cual participarán dos
Magistrados suplentes. Si aún así no hubiera resolución de mayoría, el Magistrado cuyo voto fuere único, debe
adherirse forzosamente a cualquiera de los otros votos, con el fin de formar mayoría, sin que esta forzada adhesión
pueda acarrearle ninguna responsabilidad.
Sesiones ordinarias y extraordinarias
Artículo 9o.- El Tribunal celebrará sesiones cuántas veces sea necesario, señalará los días de las ordinarias y se
reunirá, además, en forma extraoridnaria, cada vez que sea convocado por el Presidente para asuntos urgentes, o
cuando lo solicite la mayoría de los Magistrados en ejercicio.
Las sesiones y votaciones serán privadas. Casos de excepción.
Artículo 10.- Las sesiones del Tribunal serán privadas.
A aquellas en que se verifique el escrutinio sólo los fiscales de los partidos que hubieren participado en la elección
cuya documentación se escruta, tienen dereco a asistir. Podrán también asistir fiscales o interesados a las sesiones,
cuando el Tribunal así lo acuerde a solicitud de parte interesada.
Las votaciones serán siempre en privado.
Capítulo II
DE LOS MAGISTRADOS SUPLENTES
Magistrados suplentes
Artículo 11.- Las faltas temporales de los Magistrados propietarios las llenará el Tribunal con Magistrados
suplentes, por sorteo. Las faltas absolutas se llenarán en igual forma hasta tanto la Corte Suprema de Justicia no
haga nueva designación de propietarios.
Es obligación del Magistrado suplente la de asistir con puntualidad al Tribunal cuando debe integrarlo; la
inobservancia de esta disposición faculta al Tribunal para separarlo y nombrar a otro suplente en su lugar.
Los Magistrados suplentes llamados a integrar el tribunal, no podrán excusarse si no por motivo legal. 09 Separación
de Magistrados por impedimento
Artículo 12.- El Magistrado con motivo legal de impedimento respecto de determinado asunto, se separará de su.conocimiento hasta que cese el motivo y en su lugar actuará un suplente.
Capítulo III
DEL PRESIDENTE
Atribuciones del Presidente
Artículo 13.- Además de las atribuciones que por otras disposiciones legales le correspondan, al Presidente del
Tribunal, tiene las siguientes;
a. Abrir y cerrar las sesiones; anticipar o prorrogar las horas de despacho en caso de que así lo requiera algún
asunto urgente o grave, y convocar extraordinariamente al Tribunal, cuando fuere necesario;
b. Fijar el orden en que deban verse los asuntos sujetos al conocimiento del tribunal;
c. Dirigir los debates, y poner a votación los asuntos cuando el Tribunal los considere discutidos; y
d. Ejercer la representación legal del tribunal.
Las resoluciones que el Presidente dictare en uso de las atribuciones que se le confieren en este artículo, no podrán
prevalecer contra el voto de la mayoría del Tribunal.
Capítulo IV
DEL SECRETARIO
Atribuciones y deberes del Secretario; requisitos que debe reunir para serlo
Artículo 14.- El secretario del Tribunal deberá ser costarricense y abogado de los Tribunales de la República; será el
Jefe Administrativo de las oficinas del Tribunal, estará supeditado a ésta y tendrá las siguientes atribuciones:
a. Expedir las certificaciones y constancias;
b. Dar a conocer a los interesados, por el medio correspondiente las resoluciones y actuaciones del Tribunal;
c. Recibir por sí, o por medio de los escribientes, los escritos y documentos que presenten los interesados;
d. Poner en conocimiento del Tribunal, a más tardar en la sesión inmediata a su recibo, los escritos o
documentos a que hace referencia el inciso anterior;
e. Mostrar, por sí o por medio de los escribientes los expedientes y documentos a quienes los soliciten pero
sin permitir que salgan del Despacho;
f. Custodiar los expedientes y documentos;
g. Vigilar por que los empleados subalternos de la Oficina cumplan estrictamente con sus deberes, dando
cuenta al Tribunal de las irregularidades que observe;
h. Redactar las actas de las sesiones conforme a las minutas que para ello le entregará el Tribunal; e
i. Cumplir todas las demás obligaciones y atribuciones que las leyes y los acuerdos que las leyes y los
acuerdos del Tribunal le impongan.
Ausencia del Secretario
Artículo 15.- En la ausencia del Secretario actuará como tal el Prosecretario o el funcionario o empleado que el
Tribunal designe..CAPÍTULO V
DEL INSPECTOR ELECTORAL
Atribuciones del Inspector
Artículo 16.- El Inspector Electoral es de nombramiento del Tribunal; deberá ser costarricense y abogado de los
Tribunales de la República. Tendrá las siguientes atribuciones:
a. Vigilar la ejecución de los planes de trabajo ordenados por el Tribunal, tanto en el Registro Civil como en
sus Oficinas Regionales y Ambulantes;
b. Cooperar con el Director del Registro en la vigilancia y desarrollo de las labores propias de Registro e
informar inmediatamente al Tribunal del las causas que impidan o retrasen la marcha de aquéllas, ya sea
por deficiencia del personal, por falta de material necesario o por cualquier otra causa;
c. Visitar con la frecuencia necesaria para la buena marcha de las mismas, toda las Secciones del Registro
Civil y las Oficinas Regionales, hacer a sus respectivos jefes las observaciones pertinentes y sugerir al
Tribunal las medidas o enmiendas de carác ter disciplinario o legal que juzgue oportunas;
d. Levantar de oficio, por orden del Tribunal o de su Presidente, las informaciones necesarias para esclarecer
cualquier hecho que afecte la disciplina o la correcta actuación que deben observar los empleados y
funcionarios del Tribunal, del Registro Civ il y de sus Oficinas Regionales o Ambulantes;
e. Atender las quejas que los particulares o representantes de partidos políticos le presenten por escrito y tratar
de resolver la situación si está dentro de sus facultades, y dar cuenta al Tribunal si fuere necesario; y
f. Cerciorarse de si todos los funcionarios y empleados del Tribunal, del Registro Civil y de las Oficinas
Regionales, asisten puntualmente y desempeñan con regularidad sus funciones; y en caso de que note
alguna irregularidad al respecto, informar de in mediato al Tribunal.
Artículo 17.- El Inspector gozará de pase libre en toda empresa estatal de transporte, cuando viaje en ejercicio de
sus funciones.
Capítulo VI
DE LA AUDITORÍA Y CONTABILIDAD ELECTORALES
Funciones de la Auditoría
Artículo 18.- Habrá en el Registro una Oficina de Auditoría y Contabilidad Electorales que dependerá directamente
del Tribunal, que contará con el personal necesario y cuyas funciones principales serán las de fiscalizar, verificar y
contabilizar las operaciones del Registro a efecto de que las resoluciones que impliquen movimiento electoral y los
documentos relativos a esas operaciones, sean objeto de los correspondientes asientos en los libros de contabilidad
que para ello llevará dicha oficina. Es obligación del jefe de esta oficina hacer del conocimiento del Tribunal, tan
pronto como se advierta, toda diferencia entre las cuentas de la contabilidad y las operaciones del Registro, o en
cuanto a las existencias de las fórmulas necesarias para efectuar tales operaciones.
De la Contabilidad Electoral y de las fórmulas e instrumentos de seguridad
Artículo 19.- De todas las fórmulas e instrumentos de seguridad que el Tribunal o el Registro ordenen confeccionar
o tengan en existencia, se llevará contabilidad y se harán frecuentes inventarios. A excepción de las papeletas de
votación, todas las fórmulas de seguridad irán numeradas consecutivamente a efecto de fiscalizar su uso.
De toda incineración de fórmulas o destrucción de instrumentos de seguridad, se levantará acta.
Los pedidos de esas fórmulas o instrumentos requerirán las firmas de todos los Magistrados del Tribunal. Se tratará
de obtener garantía del fabricante de que solamente en esa forma podrá repetirse el pedido. Ni el agente de la casa en
Costa Rica, ni ninguna persona podrán recibir o tener en su poder fórmulas o instrumentos de seguridad de los
usados para asuntos electorales.
De las piezas mecánicas correspondientes al sistema "Protectograph Signer", en las que estén grabadas firmas de
funcionario, se llevará un registro contable..Una vez contabilizadas las resoluciones, los expedientes respectivos pasarán a laSección de Padrones e Indices, la
que por medio de la confección o exclusión de las respectivas tarjetas comprobará los cómputos, y si hubiera
diferencia, lo comunicará a la Auditoría para su verificación.
Capítulo VII
DEL CONTADOR
Atribuciones del Contador
Artículo 20.- El Contador del Tribunal tendrá las siguientes atribuciones:
a. Atender la administración económica del Tribunal;
b. Efectuar, con arreglo a las disposiciones legales pertinentes y las del Tribunal, las gestiones necesarias para
el pago de las cuentas por compras de muebles, útiles y demás materiales necesarios que obtengan el
Tribunal y sus dependencias, conservand o los comprobantes y haciéndolos del conocimiento del Tribunal
para que éste autorice los respectivos pagos;
c. Llevar la contabilidad en que se asiente todo el movimiento económico del Tribunal y sus dependencias,
para que éste autorice los respectivos pagos;
d. Confeccionar las planillas de servicios ordinarios y extraordinarios;
e. Confeccionar para su oportuna presentación, el proyecto de Presupuesto anual correspondiente al Tribunal
y sus dependencias;
f. Dar cuenta al Tribunal de las irregularidades que en relación con su cargo observe en los funcionarios y
empleados; y
g. Cumplir las órdenes de su superiores, así como todas las demás obligaciones y atribuciones que las leyes le
impongan.
Capítulo VIII
DEL PROVEEDOR
Atribuciones del Proveedor
Artículo 21.- El Proveedor del Tribunal tendrá las siguientes atribuciones:
a. Efectuar con arreglo a las disposiciones legales pertinentes y a las de Tribunal, las compras de muebles
útiles y demás materiales necesarios haciéndolo previamente del conocimiento del Contador, para que éste
le informe si existe partida presupuestar ia disponible y, en su caso, tome razón del respectivo gasto;
b. Llevar un detalle exacto diario de las existencias de materiales para uso de las dependencias del Tribunal, al
que rendirá el informe respectivo cada mes;
c. Dar cuenta al Tribunal de las necesidades de las Oficinas y de las irregularidades que en relación con su
cargo, observe en los funcionarios y empleados;
d. Vigilar y fiscalizar los bienes del Tribunal; y
e. Llevar un inventario completo de los mismos.
Capítulo IX
DE LOS OTROS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
Nombramiento del Director General y demás funcionarios y empleados del Registro Civil
Artículo 22.- El Director General, el Secretario y los Oficiales Mayores del Registro Civil, serán nombrados por el.Tribunal por un período de cuatro años, contados a partir de su designación y podrán ser reelectos. El Tribunal
nombrará también a los demás funcionarios y empleados del Registro. Director Interno
Artículo 23.- Las faltas temporales del Director General las suplirá un Director Interino, designado por el Tribunal.
Tal designación podrá hacerse mediante recargo de funciones en uno de los Oficiales Mayores del Registro.
Requisitos para ser funcionario o empleado del Tribunal y del Registro
Artículo 24.- Para ser Director General, Secretario u Oficial Mayor del Registro se requiere:
a. Ser costarricense y ciudadano en ejercicio;
b. Ser del estado seglar;
c. Ser abogado de los Tribunales de la República; y
d. Ser mayor de veinticinco años.
Los demás funcionarios y empleados del tribunal y del Registro deben ser mayores de dieciocho años, costarricenses
y del estado seglar, cuando la ley no determine expresamente otros requisitos.
Separación temporal del Director motivada por parentesco con candidatos.
Artículo 25.- El Director General será separado de su puesto temporalmente, con derecho a sus sueldo, cuando
figure como candidato a la Presidencia o Vicepresidencia de la Rerpública, su cónyuge o cualquiera de sus parientes,
por consanguinidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive. El impedimento cesará a partir de la declaratoria de
la respectiva elección.
Revocatoria del nombramiento del Director y de otros funcionarios o empleados
Artículo 26.- Corresponde al Tribunal Supremo de Elecciones, en sesión a la que concurran todos sus miembros, y
previa información levantada sobre el caso, revocar el nombramiento del Director General del Registro, por
infracción grave de alguno de sus deberes.
El Director solicitará al Tribunal la revocatoria o suspensión del nombramiento de cualquiera de los funcionarios o
empleados del Registro, cuando a su juicio haya infringido alguna disposición legal; el Tribunal resolverá lo
pertinente vista la información respectiva.
Incompatibilidad por parentesco. Motivos de incapacidad para ser funcionarios o empleados.
Artículo 27.- No se puede ser funcionario o empleado del Tribunal ni del Registro Civil quien sea cónyuge,
ascendiente, descendiente, hermano, t ío o sobrino, consanguíneo o afin de un funcionario o empleado del Tribunal o
del Registro.
No pueden ser nombrados para desempeñar cargos en el Tribunal o en el Registro, los procesados con auto de
enjuiciamiento, los que estuvieren sufriendo pena de inhabilitación para cargos y oficios públicos, los condenados
por delitos que merezcan prisión como pena ordinaria; los insolventes y quebrados, mientras no esté calificada de
excusable la insolvencia o quiebra; los que acostumbren embriagarse; los que hubieren sido destituidos de cargos
judiciales y electorales; y en general, todos los que no observen buena conducta o tengan antecedentes de dudosa
moralidad.
La inobservancia de estas disposiciones motivará la revocatoria del respectivo nombramiento.
CAPITULO X
DE LA JORNADA DE TRABAJO
Días y horas de trabajo
Artículo 28.- Corresponde al Tribunal fijar los días y hora de servicio en sus Dependencias.
Los empleados están obligados a la jornada ordinaria y a la extraordinaria que se acuerde por sus superiores, cuando.así lo requiera el buen servicio.
Capítulo XI
DE LAS SANCIONES POR FALTAS CONTRA FUNCIONARIOS ELECTORALES
Multas
Artículo 29.- El Tribunal podrá sancionar disciplinariamente, con multa de cincuenta o quinientos colones a favor
del Tesoro Nacional, a toda persona que en sus intervenciones escritas u orales ante el propio Tribunal o sus
organismos dependientes, incurra en faltas de respeto o agravios contra los integrantes de dichos organismos o de
otras personas.
La resolución del Tribunal al respecto será transcrita a la Agencia Judicial de Policía correspondiente, para su
ejecución.
Amonestación o expulsión a causantes de desorden
Artículo 30.- El causante de cualquier falta de respeto o de la debida compostura, durante la ejecución de actos ante
un organismo electoral deberá ser amonestado por el Presidente, Director o Jefe respectivo y, de ser necesario, éste
ordenará su expulsión del recinto por medio de la fuerza pública.
Delitos o faltas contra funcionarios o empleados electorales.
Artículo 31.- Si en los actos a que se refieren los artículos anteriores se produjeren hechos que constituyeren delito
o falta contra los funcionarios o empleados electorales, se someterán a conocimiento de la autoridad penal
correspondiente para su debido juzgamiento.
Capítulo XII
DE LOS DISTINTIVOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS ELECTORALES
Distintivos
Artículo 32.- El Tribunal determinará los distintivos que usarán en forma exclusiva los Magistrados, Director
General del Registro Civil, Delegados u otros funcionarios y empleados de las Dependencias Electorales. 09
Capítulo XIII
DE LAS ACTAS Y DE LAS RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL
Libro de actas
Artículo 33.- El Tribunal llevará un libro destinado únicamente a actas de las sesiones que celebre, el cual tendrá
sus folios debidamente numerados y de él formarán parte los tomos sucesivos que sean necesarios.
Actas. Indicaciones que sobre las mismas pueden hacer los Magistrados
Artículo 34.- El acta de cada sesión será leída, aprobada y firmada por los Magistrados, de ser posible en la sesión
inmediata siguiente.
En el caso de desacuerdo de un Magistrado, acerca del acta o de parte de ella, podrá hacer consignar la indicación
pertinente, la cual firmará él solo, pero deberá firmar además, conjuntamente con los otros Magistrados, el acta
correspondiente.
Obligación de firmar las actas
Artículo 35.- Los Magistrados asistentes a una sesión, estarán obligados a firmar el acta respectiva; si por cualquier
motivo no asistieren a la sesión en que se apruebe y firme el acta, deberán hacerlo posteriormente.
Firmeza de las resoluciones o actuaciones del Tribunal
Artículo 36.- Las resoluciones del Tribunal quedarán firmes al aprobarse el acta respectiva, salvo que se haya.dispuesto otra cosa. Cualquier Magistrado puede pedir revisión de lo acordado en la sesión inmediata anterior o
solicitar modificaciones en la redacción del acta, antes de ser aprobada.
TÍTULO II
Capítulo I
DEL REGISTRO CIVIL
Asiento y Departamentos del Registro, Director General, Oficiales Mayores y Secretario
Artículo 37.- El Registro Civil tendrá su asiento en la capital de la República y dependerá en forma exclusiva del
Tribunal Supremo de Elecciones; se compone de dos Departamentos: uno Civil y el otro Electoral, bajo la autoridad
de un Director General. 09
Cada Departamento tendrá un Oficial Mayor encargado de extender certificaciones, de ejecutar las órdenes de la
Dirección, sobre disciplina y distribución de trabajo, además de las facultades que expresamente les confieran las
leyes y reglamentos.
La dirección contará con un Secretario General, con facultades para expedir certificaciones, y a quien corresponderá,
además de las funciones propias de su cargo, vigilar por el debido cumplimiento de las disposiciones que emanen
del Tribunal o de la Dirección.
Capítulo II
DE LA SECCIÓN DE ARCHIVO
Documentos que deben custodiarse en el Archivo
Artículo 38.- En la sección de archivo se depositarán para su conservación y custodia, todos los documentos y
expedientes que den fundamento a las inscripciones practicadas en el Departamento Civil o en el Electoral, así como
cualquier libro o documento que por disposición de la ley, del Tribunal Supremo de Elecciones o del Director del
Registro Civil, deba ser custodiado en esta Sección.
Los documentos no deben salir del Archivo
Artículo 39.- En ningún caso se permitirá que salgan del Archivo los expedientes, libros o documentos en él
depositados, salvo que el Tribunal, el Director, los Oficiales Mayores o los Jefes de Sección del Registro los pidan
por escrito. En estos casos se exigirá el recibo correspondiente, el cual se conservará hasta tanto no se verifique la
devolución.
Incineración de expedientes correspondientes a electores fallecidos o excluidos
Artículo 40.- Los expedientes de ciudadanos que por defunción han sido excluidos de las listas de elctores, serán
incinerados dos años depué s de haberse producido la exclusión.
Capítulo III
DE LA SECCIÓN DE PERSONAL
Funciones de la Sección de Personal.
Artículo 41.- La Sección de Personal tendrá a su cargo lo relativo al personal del Registro, para lo cual actuará de
conformidad con las disposiciones legales atinentes y la reglamentación que al efecto dictar á el Tribunal.
Entre sus funciones principales está la de tramitar lo propio a efecto de que el ingreso de los nuevos servidores al
registro lo sea a base de idoneidad y capacidad, previamente comprobadas mediante pruebas que deber án rendir
los candidatos.
Esta Sección tendrá a su cargo, además, todos aquellos asuntos relativos al personal que le sean encomendados por
el Tribunal Supremo de Eelecciones o por el Director General del Registro Civil.
TITULO III
Capítulo I.DEPARTAMENTO CIVIL
Organización del Departamento Civil
Artículo 24.- El Departamento Civil comprende:
a. La Sección del Estado Civil; y
b. La Sección de Opciones y Naturalizaciones.
Capítulo II SECCIÓN DEL ESTADO CIVIL
Actos y asuntos que deben inscribirse
Artículo 43.- Se inscribirán en el Departamento Civil mediante asientos debidamente numerados, los nacimientos,
los matrimonios y las defunciones. Además se anotarán al margen del respectivo asiento, las legitimaciones, los
reconocimientos, las adopciones, las emancipaciones, las investigaciones o impugnaciones de paternidad, los
divorcios, las separaciones judiciales, las nulidades de matrimonio, opciones y cancelaciones de nacionalidad, las
ausencias y presunciones de muerte, las interdicciones judiciales, los actos relativos a la adquisición o modificacion
de la nacionalidad y la defunción de la persona en el asiento de su nacimiento o de su naturalización.
Documentos con los cuales se practican los asientos
Artículo 44.- Las inscripciones se practicarán con fundamento en los documentos que para el caso deben expedir los
funcionarios que por ley actúen como Registradores Auxiliares del Registro Civil, o quienes esté n investidos de ese
caracter; por los párrocos o autoridades eclesiástic as con respecto con respecto a las actuaciones propias de su
ministerio; por los funcionarios diplomáticos o consulares acreditados ante el Gobierno de Costa Rica, que de
acuerdo con los tratados puedan hacerlo; por los funcionarios judiciales o administrativos o por el Patronato
Nacional de la Infancia u otra institución competente, cuando en el ejercicio de sus cometidos dictaren resoluciones
firmes, con respecto a hechos del estado civil; por los notarios con respecto a los instrumentos públicos ante ellos
otorgados, cuando se refieran también a hechos relativos al estado civil; o con los documentos oficialmente
expedidos en otros países siempre que estén debidamente autenticados.
Prueba de los hechos relativos al estado civil
Artículo 45.- Lo referente al estado civil, se prueba con la correspondiente inscripción practicada en el
Departamento Civil.
Prueba supletoria de los hechos referentes al estado civil
Artículo 46.- No hallándose registrado los actos referentes al estado civil o no estándolo en debida forma, se
admitirá cualquier espacie de prueba conforme disponga la ley.
Requisitos comunes a todas las inscripciones
Artículo 47.- Toda inscripción debe expresar:
a. El lugar, hora, día, mes y año en que se haga; y
b. Las declaraciones contenidas en el documento exigido por la ley para la especie de inscripción.
Además, deberá ser firmada por el funcionario que la practique..CAPÍTULO III
NACIMIENTOS
Inscripción de nacimientos ocurridos dentro y fuera del país
Artículo 48.- Todo nacimiento que ocurre en el territorio costarricense debe inscribirse en el Departamento Civil;
también se inscribirá el nacimiento ocurrido en el extranjero del hijo de padre o madre costarricense, si así lo solicita
la parte interesada.
Obligación de declarar los nacimientos
Artículo 49.- Tanto el padre como la madre del recién nacido están en la obligación de declarar el nacimiento de su
hijo, ya sea personalmente o por medio de autorización escrita.
Corresponde también esa obligación:
a. A la persona a cuyo cargo esté el niño;
b. Al Jefe del establecimiento público o de la casa donde el nacimiento haya ocurrido;
c. A los abuelos, tíos y hermanos del recién nacido; y
d. A quien encontrare un recién nacido abandonado.
Término para declarar los nacimientos
Artículo 50.- Dentro del término de un mes de nacida una persona, debe hacerse la declaración ante cualquier
Registrador del Estado Civil.
La declaración de nacimiento se hará mediante la presentación de la fe de bautismo expedida por sacerdote católico;
o la constancia de nacimiento extendida por el médico, obstétrica o enfermera que atendi ó al parto; a falta de esos
documentos, se aceptará la manifestación escrita que harán las personas a quienes corresponda hacer la declaración,
conforme al artículo anterior.
La inscripción del nacimiento de personas mayores de diez años, no se practicará sino en virtud de resolución
dictada por el Registro, previa comprobación del hecho del nacimiento conforme lo establezca el Reglamento del
Registro Civil. Dicha resolución será consultada con el Tribunal.
Requisitos de la inscripción de nacimiento.
Artículo 51.- En la inscripción del nacimiento, además de las declaraciones generales, deberá procurarse que
consten los siguientes datos:
a. El lugar, hora, día, mes y año del nacimiento;
b. El sexo y nombre del recién nacido; y
c. Los nombres, apellidos, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio de los padres, cuando
ambos hubieren de ser declarados, y sólo los del progenitor que hiciere la declaración en los demás casos.
Si la persona de cuya inscripción se trata, hubiere tenido uno o más hermanos del mismo nombre, se declarará su
orden en la filiación, y se anotarán las partidas de muerte en las inscripciones de nacimiento correspondientes a los
hermanos anteriores que llevaren el mismo nombre.
Requisitos de la inscripción de nacimiento del expósito
Artículo 52.- En la inscripción de nacimiento del expósito se mencionará:
a. El lugar, hora, día, mes y año en que fue hallado y el nombre de la persona que lo encontró;.b. El sexo;
c. Su edad aparente;
d. Cualquier señal o defecto de conformación que lo distinga;
e. Cualquier declaración que lo acompañe;
f. Los vestidos o ropas con que fue hallado; y
g. Cualquier otro detalle que pueda servir para su identificación.
Prohibe la declaración en contrario respecto de hijos del matrimonio
Artículo 53.- No se admitirá declaración en contrario respecto del hijo nacido durante el matrimonio, o en tiempo en
que legalmente debe reputarse como nacido dentro de aquél.
Excepción al principio de no admitir declaración de paternidad de hijos nacidos fuera del matrimonio
Artículo 54.- En la inscripción de nacimiento de hijos habidos fuera del matrimonio se consignarán la paternidad y
la maternidad, si la declaración es hecha por las dos personas que se atribuyen la calidad de progenitores y la
firmaren; si sólo un progenitor hace la declaración y la firma, se omitirá indicar el nombre de la otra persona con
quien se hubo el hijo.
Capítulo IV
MATRIMONIOS
Inscripción de matrimonios celebrados dentro y fuera del país
Artículo 55.- Todo matrimonio que de acuerdo con la ley se celebre en el territorio costarricense, debe inscribirse en
el Departamento Civil; los que se celebren en el extranjero, entre costarricenses o entre un costarricense y un
extranjero pueden inscribirse a solicitud de parte interesada.
Artículo 56.-(
Derogado por ley No. 5476 de 23 de diciembre de 1973)
Matrimonios celebrados por la Iglesia Católica. Obligación de declararlos
Artículo 57.- Tanto las autoridades de la Iglesia Católica, Apostólic a y Romana, como los funcionarios
competentes para celebrar matrimonios, están el la obligación de declararlos al Registro Civil en el curso del mes
siguiente.
Requisitos de la inscripción de matrimonios
Artículo 58.- En la inscripción del matrimonio, además de las declaraciones generales, deben consignarse:
a. Nombres, apellidos y generales de los cónyuges, con indicaciones del estado civil anterior;
b. Nombres, apellidos y nacionalidad de los progenitores de los contrayentes, si fueren conocidos;
c. Nombres, apellidos y generales del funcionario y testigos ante quienes se hubiere celebrado el matrimonio;
y
d. Lugar, hora, día, mes y año, edificio público o particular en que el matrimonio se hubiere celebrado.
Si hubiere habido dispensa o hubiere sido necesario el consentimiento de quien ejerciere la patria potestad o la
tutela, se harán constar esas circunstancias..CAPÍTULO V
DEFUNCIONES
Inscripción de defunciones ocurridas dentro y fuera del país
Artículo 59.- Toda defunción que ocurra en el territorio nacional debe inscribirse en el Departamento Civil; la que
ocurriere en el extranjero de un costarricense, de su cónyuge, de sus hijos o de sus padres consaguíneos o afines se
inscribirá también, a solicitud de parte interesada.
Obligación de declarar las defunciones.
Artículo 60.- Están en la obligación de declarar las defunciones a la mayor brevedad o de comunicarlo al
Departamento Civil en su caso:
a. Los Registradores Auxiliares del Departamento Civil y los Tesoreros de las Juntas de Protección Social,
con respecto a las que se les declaren o informen en razón de sus cargos;
b. Los parientes más próximos de la persona fallecida; cónyuge, padres, hijos y hermanos;
c. Las personas que tengan noticia cierta del fallecimiento, así como las autoridades civiles, militares, fiscales
y eclesiásticas que tuvieren conocimiento de inhumaciones practicadas en lugares distintos a los
cementerios autorizados; y
d. Los capitanes de naves y las personas que las presenciaren, con respecto a las que ocurrieren a bordo,
durante la navegación; si hubiere sido en jurisdicción de la República, o viaje hacia ella, la declaración se
hará ante un Registrador del Registo C ivil; y si el viaje fuere con destino al extranjero, la declaración se
hará ante un Agente Diplomático o Consular de Costa Rica, si se tratare de un costarricense.
Requisitos de la inscripción de defunciones
Artículo 61.- La inscripción de defunción, además de las declaraciones generales, mencionará si fuere posible:
a. El lugar, hora, día, mes y año del fallecimiento;
b. El nombre, sexo, apellidos, edad, nacionalidad, número de cédula de identidad y domicilio correspondiente
al difunto;
c. Los nombres, domicilio, nacionalidad y profesión de los padres del muerto, si de ello hubiera noticia;
d. El nombre del cónyuge, consignándose si viveo no; y
e. La enfermedad o causa de la muerte, si fuere conocida.
Requisitos de la inscripción de defunción de persona no identificada
Artículo 62.- Si se tratare de la defunción de persona no identificada, la inscripción expresará:
a. El lugar, hora, día, mes y año en que fue hallado el cadaver;
b. El estado en que se hallare;
c. El sexo y la edad que represente; y
d. Los datos referentes al vestido que tenía y cualesquiera otras circunstancias o indicios que pudieran servir
para identificarlo.
Si posteriormente se identificare la persona fallecida se completará la inscripción con los nuevos datos..CAPÍTULO VI
LEGITIMACIONES, RECONOCIMIENTOS, EMANCIPACIONES, ADOPCIONES, DIVORCIOS, ETC.
Anotación marginal de los actos de legitimación, reconocimiento, emancipación, divorcio, etc.
Artículo 63.- Los actos de legitimación, reconocimiento, filiación, divorcio, separación judicial, nulidad de
matrimonio, ausencia, presunción de muerte, interdicción judicial, adopción, naturalizaci ón y opción o cancelación
de nacionalidad se inscribirán de oficio, a solicitud del interesado o de quien lo represente, o por mandamiento de la
autoridad competente y deben constar al margen del respectivo asiento. (Modificado por ley No. 5476 de 21 de
diciembre de 1973)
Capítulo VII
RECTIFICACIONES DE LOS ASIENTOS DEL REGISTRO O CURSOS
Cancelación de asientos
Artículo 64.- Las inscripciones hechas en el Registro, cuando resulatare la evidencia de haberse incurrido en algún
vicio que implique nulidad, o de que los datos que sirvieron para practicar el asiento contenían alguna falsedad,
deberán ser canceladas por el Director del Registro, de oficio, o a solicitud de parte interesada.
Para que sea procedente la cancelación, es indispensable que previamente se consigne al margen del asiento
respectivo una nota de advertencia y se llenen los trámites que indican los artículos 66 y 67. La cancelación no
perjudicará a tercero de buena fe, sino a partir de la fecha de la indicada anotación marginal.
La resolución final del Registro, de no ser apelada, se elevará en consulta al Tribunal Supremo de Elecciones.
Forma de hacer modificaciones en el Departamento del Estado Civil
Artículo 65.- Las enmiendas o modificaciones en las inscripciones del Departamento del Estado Civil, se harán en
virtud de sentencia dictada por el Tribunal Supremo de Elecciones en vía de ocurso o por sentencia dictada por los
Tribunales Civiles en juicio ordinario.
No obstante el Registrador General ratificará mediante resolución los errores puramente materiales o de copia en los
asientos, cuando en el despacho exista el documento original que demuestre el error, pero la rectificación podrá ser
revocada a su vez, si parte interesada demuestra al Registrador motivo justo.
Igualmente el Registrador General rectificará, a petición de parte interesada, los asuntos referentes a ésta, a sus
causantes o a quienes represente legalmente, siempre que se trate de simples errores ortográfic os o de errores en los
nombres, apellidos, o sexo, si de las alegaciones que se le hicieren, o documentos que se le presentaren fuera
evidente que se trate de una simple equivocación. La rectificación deberá ordenarse por resolución que se publicará
en el Diario Oficial; podrá revocarse en cualquier momento, si parte interesada se opusiera a ella, y en ningún caso
perjudicará a tercero, cualquiera que sea el tiempo transcurrido. La rectificación se hará constar al margen del
asiento respectivo, con indicación de la resolución que la ordenó.
Rectificación de errores y su tramitación en el Registro Civil
Artículo 66.- Cuando el Registrador tuviere conocimiento de un error que no sea de los que indican los párrafos
segundo y tercero del artículo anterior, pondrá en el asiento respectivo una nota marginal de advertencia, y publicará
por tres veces en el Diario Oficial un aviso sobre el particular para que los interesados, dentro de ocho días
posteriores a la primera publicación, aleguen sus derechos.
Vencido el términno indicado se agregará a las diligencias en todo caso, una certificación del asiento; y si los
hubiere, los documentos o alegatos presentados por los interesados, así como las indicaciones que estime pertinentes
el Director, el cual enviará al Tribunal los autos, para su resolución definitiva.
La resolución que dicte el Director elevando los autos al conocimiento del Tribunal, se notificará a los interesados
que se hubieren apersonado.
Término para resolver el ocurso en el Tribunal. Efectos de la resolución
Artículo 67.- Dentro de los quince días siguientes al recibo de lo actuado y las certificaciones de los asientos
conducentes del Registro, el Tribunal dictará la resolución que corresponda.
Dictada la resolución por el Tribunal, se devolverán los autos al Registro, para su ejecución..Intervención de representantes en casos de menores o inhábiles
Artículo 68.- Si hubiere menores interesados en los casos anteriores, se dará audiencia al respectivo representante y
al Patronato Naiconal de la Infancia. Si se tratare de inhábiles se dará audiencia a su representante o en su defecto a
la Procuraduría General de la República, para que se apersonen en su nombre.
Capítulo VIII
CALIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y DENEGACIÓN DE INSCRIPCIONES
Suspensión de la inscripción o anotación de documentos. Recursos
Artículo 69.- El Registrador General podrá suspender la inscripción o anotación marginal de los documentos que se
le presenten, cuando a su juicio no reúnan los requisitos y formalidades necesarios y lo avisará por el periódico
oficial a los interesados.
Si el interesado no se conformare con la suspensión, podrá en cualquier tiempo solicitar por escrito en papel sellado
correspondiente, y exponiendo los motivos en que se apoye, la revocatoria de la orden o la denegación formal de la
inscripción.
El Registrador resolverá lo que estime conveniente. Si accede a la revocatoria, mandará practicar el asiento; en caso
contrario, remitirá el expediente al Tribunal, previa notificación a las partes que hubieran indicado casa con ese
objeto.
Trámite de estos asuntos en el Tribunal
Artículo 70.- Dentro de los ocho días siguientes al recibo del documento y actuaciones, el Tribunal dictará la
resolución que corresponda. Dictada la resolución, se procederá conforme al párrafo último del artículo 67.
Capítulo IX
SECCIÓN DE OPCIONES Y NATURALIZACIONES
Solicitudes ante la Sección de Opciones y Naturalizaciones
Artículo 71.- Todas las actuaciones relativas a adquisición, recuperación, modificación o pérdida de nacionalidad,
se tramitarán en la Sección de Opciones y Naturalizaciones.
TÍTULO IV
Capítulo I
DEPARTAMENTO ELECTORAL
Organización del Departamento Electoral
Artículo 72.- El Departamento Electoral comprende las siguientes secciones:
a. De estudios y resoluciones;
b. De cédulas y fotografías; y
c. De padrones e índices.
Funciones del Departamento Electoral
Artículo 73.- El Departamento Electoral tiene a su cargo las siguientes funciones:
a. Expedir las cédulas de identidad;
b. Empadronar a todos los electores;
c. Formar la lista general de electores o Padrón Nacional Electoral;.d. Confeccionar el padrón-registro y el padrón fotográfico para cada Junta Receptora de Votos;
e. Dar cumplimiento a las sentencias judiciales en cuanto afecten los derechos políticos y resolver las
gestiones para recobrarlos cuando se pruebe la extinción de la responsabilidad penal;
f. Preparar el material electoral para toda la elección o plebiscito;
g. Llevar el registro de tarifas y de las horas de trabajo de las radioemisoras para la propaganda político-electoral
de los partidos políticos inscritos, y de las imprentas de servicio público y periódicos que no sean
órganos oficiales de un partido pol ítico determinado, de acuerdo con lo que disponga el Código Electoral;
h. Mantener libre de inexactitudes y deficiencias el Padrón Electoral Nacional;
i. Llevar un registro correspondiente a la presentación de solicitudes de cédula y a las solicitudes que
impliquen modificación en las listas de elctores; y
j. cualquier otra que le encomiende la ley.
Capítulo II
SECCIÓN DE ESTUDIOS Y RESOLUCIONES
Funciones de la Sección de Estudios y Resoluciones
Artículo 74.- Corresponde a esta Sección el estudio de las solicitudes tendientes a la expedición de cédulas de
identidad, y a las inclusiones, exclusiones o traslados de los electores, y la revisión constante de las listas de
electores a efecto de mantenerlas depuradas. Asimismo le incumbe dictar las resoluciones interlocutorias y
definitivas.
Solicitudes de cédula, inscripción y traslados. Requisitos
Artículo 75.- La solicitud de cédula de identidad firmada por el interesado, y si no supiere o no pudiere hacerlo, a su
ruego por otra persona, ha de ser auntenticada con su firma y sello, por un abogado, por la autoridad política del
lugar o por el Jefe de la Oficina Regional del domicilio del peticionario.
Tanto la autoridad política como el Jefe de la Oficina Regional están obligados a extender la autenticación, si
conocen al solicitante, o si lo identifican dos testigos del mismo domicilio del interesado que firmen la solicitud y
exhiban sus cédulas para que se deje razón del número de ellas. En este último caso la autenticación comprenderá
también, las firmas de los testigos.
Si la persona a quien se le expida cédula de identidad no estuviera inscrita en las listas electorales, el Registro
incluirá su nombre de oficio, en el domicilio que indique la solicitud, si procede tal inclusión.
El elector inscrito que cambie de domicilio, podrá solicitar al Registro, directamente o por medio de la Oficina
Regional o autoridad política del lugar, en el formulario especial y sólo para "Solicitud de Cambio de Domicilio",
suministrado por el Registro, que se traslade la inscripción electoral al nuevo domicilio, para lo cual deberá indicar
su nombre y número de cédula de identidad, el distrito electoral de su inscripció n y a cuál desea ser trasladado. La
autenticación en este caso deberá ser hecha por la autoridad política, el Síndico Municipal, el Jefe de la Oficina
Regional, todos del nuevo domicilio del solicitante, o por un abogado, con la firma y sello de quien lo autentica.
Para obtener la autenticación el interesado deberá identificarse con su cédula o, mediante dos testigos de su nuevo
domicilio electoral que firmen con él y exhiban sus cédulas, de cuyo número se dejará razón en la solicitud misma.
Para los efectos de este artículo la autoridad política reside en los Gobernadores en las cabeceras de provincias, en
los Delegados Cantonales en las cabeceras de cantón y en los Delegados Distritales en los distritos. La autenticación
de la firma implica su certeza y conocimiento de la identidad de la persona a quien corresponda, así como su
domicilio y, en su caso, que se ha presenciado su solicitud a otra persona para que firme por ella. En los caso de
traslado implica, además, que se da fe de que el solicitante ha adquirido el nuevo domicilio.
Las autoridades y Oficinas Regionales están obligadas a recibir toda solicitud de cédula o de traslado de un elector y
a enviarlas inmediatamente al Registro. Deberán extender recibo en el que conste la hora y fecha de la presentación,
en los formularios que al efecto le suministrará el Tribunal.
El Registro llevará un registro de firmas de las autoridades que autentican solicitudes electorales. Al efecto las
referidas autoridades deben remitir las tarjetas donde consignen su firma auténtica y el sello de su oficina. Para los.efectos consiguientes el Poder Ejecutivo comunicar á al Registro los nombramientos de los referidos funcionarios.
Inscripción condicional de electores
Artículo 76.- Quienes hayan de cumplir dieciocho años de edad a la fecha de una elección de Presidente y
Vicepresidente de la República, podrán, si han alcanzado ya la edad de dieciséis años, solicitar anticipadamente su
cédula y ser inscrito como electores. Tales inscripciones no quedarán firmes sino hasta que la persona alcance la
referidad edad de dieciocho años, momento a partir del cual podrá ser retirada la cédula de identidad por cada
interesado.
Los costarricenses naturalizados que cumplan los doce meses de haber obtenido su naturalización dentro de los seis
meses anteriores a una elección, se inscribirán como electores si ya les hubiere sido expedida su cédula de identidad.
(Reformado por ley No. 4859 de 7 de octubre de 1971. Alcance No. 104 a "La Gaceta" No. 205)
Formalidades de las solicitudes o reclamaciones
Artículo 77.- A las solicitudes o reclamaciones que se presenten al Registro deberá acompañarse la prueba
necesaria.
Las solicitudes que se refieran a expedición de cédula, inclusión electoral o traslado de domicilio, sólo se admitirán
en las fórmulas especiales que el Registro Civil distribuirá gratuitamente a los ciudadanos y partidos político, en
cantidad suficiente a juicio del mismo. El Registro y el Tribunal tomarán las providencias del caso para que haya
siempre cantidad disponible de esas fórmulas.
Numeración de las solicitudes. Solicitudes colectivas
Artículo 78.- A cada solicitud, se le pondrá el número de orden de presentación, la hora y fecha de recibida.
Inmediatamente después se procederá a confeccionar la respectiva tarjeta conforme al inciso 10) del artículo 73.
Solamente los partidos políticos legalmente inscritos tendrán derecho a presentar solicitudes de cédula de identidad
o de traslado de domicilio electoral, que se refieran a diferentes ciudadanos, siempre que el número que se presente
cada día no exceda de 500. Estas solicitudes deberán presentarse ante la Secretaría del Registro o la Oficialía mayor
Electoral del Departmanto Electoral y se tomarán las providencias que sean del caso para evitar que los empleados
identifiquen el partido político a que pertenezcan. No se recibirán solicitudes con señales o distintivos que revelen la
intención de identificar la inclinación política del solicitante. Las que fueren recibidas no obstante esta prohibición
se rechazarán mediante la correspondiente resolución. Tampoco podrá referirse cada solicitud a más de un caso o
expediente.
Resoluciones interlocutorias
Artículo 79.- A las solicitudes que adolezcan de defectos formales o estén carentes de la correspondiente
documentación, no se les dará curso, y serán apartadas con resolución interlocutoria en la que habr á de indicarse el
defecto o defectos de que adolezcan, refiriéndolos por medio de la letra correspondiente a la clave que para tales
casos el Registro haya hecho de conocimiento público.
Orden en que se dictan las resoluciones
Artículo 80.- Las solicitudes o reclamaciones que reúnan los requisitos legales serán resueltas en el orden riguroso
de su presentación. Sin embargo, se resolverán de preferencia, por el orden de presentación entre ellas, las que
impliquen inscripción en el Padrón Electoral.
Término del cual no pueden el Registro y el Tribunal dictar resoluciones modificatorias de las listas de electores;
facultad del Director para corregir errores
Artículo 81.- En los cuatro meses anteriores a una elección no recibir á el Registro Civil gestión alguna que pueda
modificar las listas de electores. Dentro de los tres meses anteriores a una elección, no podrá n el Registro ni el
Tribunal dictar resolución alguna que modifique las listas de electores.
Sin embargo, el Director podrá corregir los errores que figuren en las listas, y además, cancelar las inscripciones de
personas fallecidas, siempre que en ambos casos se haya producido la respectiva resolución firme; y pueda hacerlo
hasta el mismo día de la elección dirigiendo nota o telegrama a la correspondiente Junta Receptora de Votos. De.dichas comunicaciones enviará copia inmediata al Tribunal Supremo de Elecciones y a los partidos políticos.
Publicación de la nómina de inclusiones, exclusiones y traslados, mensual en un caso y diario en otro
Artículo 82.- El Director del Registro hará publicar mensualmente nóminas de todas las inclusiones, exclusiones y
traslados firmes, con la cita respectiva del lugar en cuyo padrón se haya hecho la operación. Tales operaciones se
harán diariamente desde el día de la convocatoria a elecciones hasta el día en que cese todo movimiento en las lístas
o nóminas para dichas elecciones. Las publicaciones deberán hacerse en listas que se exhiban en el local del
Registro y de ellas se entregará copia a los partidos políticos inscritos en escala nacional.
Cancelación por defunción
Artículo 83.- Conforme se produzca la inscripción de defunciones, la Sección respectiva lo comunicará sin pérdida
de tiempo a la Sección de Estudios y Resoluciones, con todos los datos necesarios, para que se proceda de oficio a
las cancelaciones. Corresponde a esta Sección procurarse los datos que no le hubieren sido suministrados y que
fueren necesarios para resolver.
La cuenta cedular y la ficha del padrón de las personas fallecidas se cancelarán y archivarán. En la ficha respectiva
del índice de nacimiento, se anotará la defunción. De otras resoluciones. Comunicación a la Sección de Padrones e
Índices
Artículo 84.- Firmes las resoluciones que concedan cédulas de identidad, traslados, inclusiones, exclusiones o
rectificaciones electorales, serán comunicadas de inmediato con todos los datos necesarios a la Sección de Padrones
e Índices, para que proceda a practicar la operación correspondiente.
Queda a cargo de esa Sección procurarse los datos necesarios para su trabajo que no le hubieren sido suministrados.
Si notare cualquier deficiencia deberá darle aviso inmediato al Superior.
Cancelación de las inscripciones electorales, por caducidad de la cédula
Artículo 85.- Al caducar la cédula del elector correspondiente, se suprimirán del padrón las inscripciones electorales
conforme a lo dispuesto en el artículo 94.
Confección de expedientes en cada caso y su archivo
Artículo 86.- Se hará un solo expediente de la documentación que corresponda a las solicitudes de cada ciudadano y
se archivará.
No se expedirá cédula primera vez o duplicado, en caso de que el respectivo expediente no esté completo y no
comprenda constancia de que no existe defunción inscrita.
Obligación de comunicar al Registro sentencias que suspenden la ciudadan ía y caso en el que el Registro
actuará de oficio
Artículo 87.- Toda sentencia judicial que modifique los derechos políticos o electorales de los ciudadanos, deberá
ser comunicada por el Juez de la causa, tan pronto como quede firme, al Registro Civil, para su inmediato
acatamiento. El Director del Registro, ordenará su ejecución, en la forma que corresponda de acuerdo con lo
resuelto, y serán practicadas sin demora las anotaciones o inscripciones pertinentes.
Capítulo III
SECCIÓN DE CÉDULAS Y FOTOGRAFÍAS
Funciones de ésta Sección
Artículo 88.- Corresponde a esta Sección:
a. Confeccionar las tarjetas cedulares;
b. Hacer, ordenar o recibir, según el caso, la fotografía de los ciudadanos;
c. Expedir las cédulas de identidad;.d. Custodiar el tarjetero cedular y el fichero fotográfico;
e. Confeccionar los correspondientes Padrones Fotográficos para identificar a los electores en el curso de la
elección; y
f. Las demás funciones que disponga la ley o el Tribunal.
Quienes deben adquirir la cédula de identidad
Artículo 89.- Todo costarricense de uno u otro sexo, mayor de dieciocho años o emancipado, tiene obligación
ineludible de adquirir su cédula de identidad.
(Reformado por ley No 4859 de 7 de octubre de 1971. Alcance No. 104 a "La Gaceta" No. 205).
Datos que debe contener la solicitud de cédula de identidad
Artículo 90.- Toda solicitud de cédula de identidad debe contener los siguientes datos:
a. Nombre y apellidos legales del solicitante, y si fuere conocido con nombres y apellidos diferentes, lo hará
constar así;
b. Sexo;
c. Profesión u oficio;
d. Lugar de nacimiento indicando distrito, cantón y provincia;
e. Fecha de nacimiento;
f. Si es costarricense por nacimiento, por opción o por naturalización (si es por opción se indicará el tomo y el
número del asiento; y si es por naturalización, el número y fecha del acuerdo y resolución respectiva);
g. Si sabe leer, escribir, o al menos firmar;
h. Nombre y apellidos legales del padre y de la madre;
i. Estado civil (si es casado, separado judicialmente, divorciado o viudo, expresar nombre y apellidos legales
de quien es o fue el cónyuge);
j. Domicilio (indicar provincia, cantón, ciudad, villa, distrito o caserío, y de ser posible calle o avenida y
número de la casa donde vive o dar las señas a un punto conocido);
k. Lugar y fecha en que se hace la solicitud;
l. Firma del solicitante o de la persona que lo haga a su ruego, si no supiere firmar o no pudiere por
impedimento físico; y autenticación de la firma en la forma que exige esta ley; y
m. Oficina en que desea retirar su cédula.
Formalidades y requisitos para obtener la cédula. Fotografía
Artículo 91.- Toda solicitud de cédula deberá ser presentada la Registro o a sus Oficinas Regionales, o enviada por
correo directamente o por medio de la autoridad política.
El interesado presentará además tres copias de su fotografía junto con el negativo, tomada de frente, de tamaño
adecuado para la cédula, que ostente en la parte inferior el nombre y apellidos de la persona y la fecha en que se
toma la fotografía, escritos en tipos de imprenta dentro de un portador metálico colocado a la altura de los hombros
la ser fotografiada. El ancho de la cara, en la línea de los ojos, debe medir alrededor de doce milímetros.
Si la solicitud fuere de renovación por caducidad, por deterioro o por extravío deberá acompañarse la cédula en uso,
cuando fuere posible, y además la fotografía en la forma expresada en el párrafo anterior. No obstante si la
fotografía que tiene el archivo del Registro no tuviere más de cinco años de haber sido tomada, el solicitante podrá.prescindir de presentar otra, pero en este caso al duplicado se le pondrá razón de su vigencia ajustándola al término
de diez años de haber sido expedida la cédula que se va a sustituir.
Si el interesado lo desea puede fotoografiarse gratuitamente en el Registro Civil o en sus Oficinas Regionales o en
algunas de las fotografías autorizadas por el Registro Civil.
Formalidades para la entrega al solicitante
Artículo 92.- La entrega de la cédula se hará personalmente al interesado previa notificación del mismo, en el
Registro o por el funcionario judicial, Oficina Regional o Delegado que el Tribunal designe.
El que reciba la cédula deberá firmar la razón correspondiente en presencia del funcionario que la entrega. Si no
supiere firmar, lo hará otra persona a ruego.
Requisitos y número de la cédula
Artículo 93.- La cédula de identidad llevará las firmas, o facsímil es por medio de la máquina protectora de firmas
(protectograph signer), del Director del Registro y de uno de los Oficiales Mayores; y además la de la persona a
favor de quien se expide y su fotografía marcada con el sello del Registro. Si dicha persona no supiere o no pudiere
firmar por impedimento fisico, se hará constar así.
La autoridad encargada de la entrega de la cédula llevará un registro en el que firmará la persona que retire la cédula
y si no supiere o no pudiere, lo hará otra persona a ruego, debiendo el titular de la cédula imprimir la huella digital
de cualquier dedo de sus manos.
La cédula contendrá los siguientes datos: número de la misma y fecha de expedición; nombre y apellidos, sexo,
estado civil, domicilio, profesión u oficio, lugar y fecha del nacimiento del dueño de la cédula; nombre y apellidos
del padre y de la madre y número de la cédula anterior que hubiere tenido la misma persona.
El número de la cédula se compondrá de tres partes correspondientes a la inscripción de nacimiento de la persona,
así: la primera al número del Partido; la segunda al del Tomo; y la tercera a las cuatro últinas cifras del Asiento,
cuando las tuviera; en esta última parte podra no consignarse los ceros a la izquierda. Si se tratara de naturalizados
cuyo nacimiento no esté inscrito, el número se comprenderá en la misma forma, pero referido al Registro de
Naturalizaciones.
Término de validez de la cédula
Artículo 94.- El término de validez de la cédula de identidad es de diez años, a partir de la fecha de su emisión;
transcurrido ese térmi no este documento se considerará vencido y caduco para todo efecto legal. No obstante lo
anterior, el interesado mantendrá su condición de elector y, como tal, no será excluido del padrón o lista de
electores.
Sin embargo, en los casos en que los diez años referidos se cumplan dentro del término de doce meses anteriores a la
fecha de una elección, la cédula de identidad y la inscripción del ciudadano respectivo como elector, permanecerán
válidas en todos sus efectos hasta el día de la elección, inclusive.
(Así reformado por ley No. 6643 de 9 de setiembre de 1981)
Actos en que es obligatoria la presentación de la cédula
Artículo 95.- La presentación de la cédula de identidad es indispensable para:
a. Emitir el voto;
b. Todo acto o contrato notarial;
c. Iniciar gestiones o acciones administrativas o judiciales;
d. Firmar las actas matrimoniales, ya sea civiles o católicas;
e. Ser nombrado funcionario o empleado del Estado, sus instituciones y municipalidades;
f. Formalizar contratos de trabajo;
g. Firmar obligaciones a favor de instituciones autónomas, semiautónomas o de las Juntas Rurales de Crédito.y Oficinas de Ayuda al Agricultor;
h. Obtener pasaporte;
i. Formalizar el Seguro Social, sin que esta disposición pueda amparar al patrón de las consecuencias de la
ley y Reglamento de la Caja Costarricense de Seguro Social le imponen;
j. Recibir giros del Estado, municipalidades e instituciones autónomas o semiautónomas;
k. Matricular los padres o encargados a sus hijos o pupilos en escuelas y colegios públicos y privados;
l. Obtener o renovar la licencia de conductor de vehículos; y
m. Cualquier otra diligencia u operación en que sea del caso justificar la identidad personal.
En las actuaciones de las personas jurídicas se presentará la cédula del respectivo personero.
En las escrituras públicas, en los contratos privados, en los expedientes administrativos y judiciales, pagarés y
certificados de prenda, deberá consignarse el número de la cédula de las partes.
En los Tribunales de Justicia, los litigantes gozarán de dos meses para presentar su cédula y vencido ese término sin
que hayan observado este requisito, o logrado una prórroga del plazo, no se les atenderán sus posteriores gestiones.
No producirá nulidad de actuaciónes la sola circunstancia de falta de presentación oportuna de la cédula. Los
Tribunales de Justicia, en casos muy calificados, y tomando en cuenta los motivos de impedimento aducidos por el
litigante, quedan facultados para prorrogar el plazo de dos meses arriba indicado, con el fin de evitar denegatoria de
justicia a quien esté imposibilitado para exhibir su cédula.
Sanciones por falta de cédula
Artículo 96.- Los funcionarios o empleados del Gobierno Central, Municipalidades, instituciones autónomas o
semiautónomas, que no exijan la presentación de la cédula de identidad, serán sancionados con suspensión de sus
cargos, sin goce de sueldo, por ocho días la primera vez y quince días las veces siguientes, si bien a partir de la
tercera vez podrán ser destituídos de sus funciones siendo esta causa justa. Quienes omitan la presentación de la
cédula no podrán llevar a cabo los actos a que se refiere el artículo anterior y el incumplimiento de su portación, será
sancionado con una multa de veinticinco colones ($ 25,00) la primera vez, cincuenta colones ($ 50,00) la segunda y
cien colones ($ 100,00) las siguientes. La imposición de esta multa estará a cargo de los Agentes Judiciales,
Delegados Cantonales y Delegados Distritales. Sanción para quien no mostrare su cédula a requerimiento de
autoridad, y para quien usare o poseyere cédulas ajena
Artículo 97.- Quien sin razón justificada no hubiese obtenido su cédu la de identidad, incurrirá en las penas que
prescribe el artículo 139 del Código de Policía y quien usare o poseyere indebidamente una cédu la ajena, incurrirá
en las sanciones del artículo 154 del Código Electoral.
Capítulo IV
SECCIÓN DE PADRONES E ÍNDICES
Formación de la lista general de electores y Padrón-Registro
Artículo 98.- Corresponde a esta Sección confeccionar la lista general de electores así como el Padrón-Registro para
uso de cada Junta Receptora de Votos, y los índices del Registro.
Forma de hacer la inscripción de electores. Sistema de tarjetas
Artículo 99.- La inscripción de electores se hará en tarjetas perforadas, mediante el sistema de máquinas eléctricas,
o mediante grabación de datos en discos o cintas magnéticas. Con fundamento en esas tarjetas o datos grabados
serán confeccionadas las listas de los electores, tanto la provisional como la definitiva, lo mismo que el padrón-registro
para uso de cada junta receptora de votos. El Tribunal Supremo de Elecciones tendrá bajo su custodia, una
reproducción exacta de todas esas tarjetas o cintas grabadas, y el Registro Civil deberá comunicar al Tribunal, cada
ocho días, las modificaciones, a fin de mantener dicha reproducción al día..(Así reformado por ley No. 6643 de 9 de setiembre de 1981)
Artículo 100.- La tarjeta de inscripción electoral contendrá los siguientes datos: nombre y apellidos, sexo, número
de cédula de identidad, su distrito electoral y cualquier otro dato que se considere necesario. De cada tarjeta de
inscripción se harán copias exactas y suficientes a fin de mantener al día el índice alfabético general y para cualquier
otro propósito.
(Reformado por ley No. 4859 de 7 de octubre de 1971. Alcance No. 104 a "La Gaceta" No. 205).
Operaciones en el tarjetero cuando sobrevengan circunstancias modificatorias de la inscripción
Artículo 101.- Las modificaciones de la inscripción de un elector en el tarjetero electoral, se harán así: en los casos
de rehabilitación se confeccionará e incluirá la tarjeta correspondiente; en los casos de rectificación y cambio de
domicilio la tarjeta afectada será sustituida por otra que contenga las modificaciones ordenadas; y para los casos de
inhabilitación, ausencia legalmente declarada, interdicción judicial, muerte o declaración judicial de presunción de
muerte y pérdida de la nacionalidad se marcará la tarjeta correspondiente, con un sello visible. Las tarjetas retiradas,
sustituidas o inutilizadas, se agragarán al expediente respectivo y en los casos de defunción a la cuenta cedular
correspondiente.
En el índice general se efectuarán las modificaciones así: cuando se trate de rehabilitación, se sustituirá la tarjeta en
que consta la inhabilitación por otra que no tenga esa anotación; en los casos de rectificación o cambio de domicilio
se reemplazará la tarjeta existente por otra que contenga las modificaciones ordenadas; y en los demás casos
mencionados en el párrafo anterior, se anotará en la tarjeta el dato correspondiente.
Inscripción alfabética de electores por distritos electorales. Índices Generales de Electores y de solicitudes
rechazadas
Artículo 102.- La inscripción de electores se hará por distritos electorales en estricto orden alfabético.
Además, el Registro mantendrá al día un índice general de inscripción de electores en riguroso orden alfabético
donde constarán los nombres, apellidos y número de cédula de identidad de todas las personas inscritas, así como el
distrito electoral al cual pertenece cada una.
De la misma manera se mantendrá un índice general de solicitudes rechazadas, ya fueren de cédulas, de inclusión o
de traslado, de manera que permita su fácil localización. Ese índice deberá incluir el número de expediente
respectivo. Las fichas perforadas correspondientes al padrón, serán de color especial y llevarán en facsímil la firma
del Director.
Los expedientes de solicitudes rechazadas y los respectivos índices, serán incinerados un año después de verificada
cada elección nacional.
(Reformado por ley No. 4859 de 7 de octubre de 1971. Alcance No. 104 a "La Gaceta" No. 205).
Cómo se forma la lista general de electores
Artículo 103.- La lista general de electores se forma tomando en cuenta todas las inscripciones practicadas, las
nuevas inclusiones, exclusiones, traslados y rectificaciones efectuadas mediante resolución firme.
TITULO V
Capítulo ÚNICO
DE LAS NOTIFICACIONES Y DE LOS TÉRMINOS
Noticicaciones de las resoluciones del Registro Civil
Artículo 104.- Las resoluciones que dictare el Registro en materia civil o de opciones y naturalizaciones, se
notificarán mediante nota certificada dirigida a la casa señalada para notificaciones en la ciudad de San José; o bien
en forma personal al interesado o a su apoderado, cuando se presentaren a Registro para ser notificados, y mediante
acta que firmará el Jefe de la Sección respectiva, que para el caso tiene fe pública, y el notificado si lo desea.
Las que dicte en materia electoral, lo serán mediante exposición de copia literal o en lo conducente de la resolución,
en el sitio señalado para tal fin en el Registro, durante un mínimo de cinco horas de labor ordinaria, correspondientes
al mismo día..Cuándo se tendrán por notificadas las resoluciones
Artículo 105.- La notificación se tendrá por practicada: en lo civil y en opciones y naturalizaciones al día siguiente
de haberse hecho la notificación personalmente; o cinco días después de haberse entregado la nota al correo para ser
certificada; o tres días después de haberse dictado la resolución, cuando no se hubiere indicado casa para
notificaciones. En lo electoral al día siguiente de la exposición de la copia.
Notificación de los acuerdos y resoluciones de Tribunal. Publicación
Artículo 106.- Los acuerdos y resoluciones que dictare el Tribunal en materia civil o electoral, se notificarán a los
interesados personalmente o mediante el envío de copia literal, o en lo conducente, por nota certificada u otro medio
que use la Dirección Nacional de Comunicaciones.
Las publicaciones de carácter electoral que esta ley ordena se harán siempre en el Diario Oficial.
El Tribunal publicará sus resoluciones en ese diario cuando lo estime conveniente.
(Así reformado por la ley No6833 de 21 de diciembre de 1982)
Forma de contar los términos
Artículo 107.- En los términos por días no se contarán los inhabiles y los términos por meses o años se contarán de
fecha a fecha, conforme al calendario usual. En todo término el día de vencimiento se tendrá por concluído en el
instante en que, según el reglamento respectivo, deba cerrarse el despacho ordinario del Registro Civil o del
Tribunal de acuerdo con el reloj de cada una de esas oficinas.
Si el día final de un término fuere inhábil, se tendrá por prorrogado hasta el día hábil siguiente.
Los términos, si la ley no determinare otro punto de partida, comenzará n a correr al día siguiente de notificado el
acuerdo o resolución.
TITULO VI
Capítulo ÚNICO
DISPOSICIONES GENERALES
Formas de las resoluciones del Registro. Quienes las firman
Artículo 108.- Las resoluciones del Registro Civil serán firmadas por el Director y por el jefe de la respectiva
sección. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Tribunal Supremo de Elecciones podrá autorizar, por acuerdo que
se publicará en el diario oficial "La Gaceta", al Secretario General del Registro Civil o a los oficiales mayores, para
que firmen estas resoluciones en sustitución del Director.
Las resoluciones que dicte la Sección de Estudios y Resoluciones del Registro Civil, serán firmadas únicamente por
el funcionario encargado de calificar y resolver las solicitudes presentadas. Si se interpusieran recursos, el Director
será quien los resuelva y quien firme la respectiva resolución, junto con el jefe de la sección.
Las certificaciones del Departamento Civil, serán expedidas y firmadas por los funcionarios que el Tribunal
Supremo de Elecciones designe para ese fin, mediante acuerdo que se publicará en el diario oficial "La Gaceta".
Las resoluciones del Registro podrán dictarse tanto en tiempo de trabajo ordianario como extraordinario.
(Así reformado por ley No. 7239 de 30 de abril de 1991, "La Gaceta" No. 105 de 5 de junio de 1991).
Actuaciones del Registro de oficio o a solicitud de parte
Artículo 109.- El Registro podrá actuar de oficio o a solicitud de parte interesada, en los casos en que ello proceda
con fundamento en la prueba necesaria.
Apelación de las resoluciones del Registro. Término y trámite
Artículo 110.- De toda resolución del Registro se podrá apelar para ante el Tribunal, dentro del término de tres días
posteriores al de la notificación respectiva. Quedan a salvo las disposiciones que en cuanto a recursos establecen el
Código Electoral y la Ley de Extranjería y Naturalización.
Si el recurso se formule en tiempo el Registro lo admitirá inmediatamente después de interpuesto y enviará el
expediente al Tribunal.
Recibido el expediente el Tribunal resolverá dentro del término de quince días, salvo que ordenare pruebas para.mejor proveer, caso en el cual el término se contará a partir del día en que la prueba haya sido evacuada.
Formalidades propias de los escritos
Articulo111.- Todo inscrito dirigido al Tribunal o al Registro, deberá hacerse con tinta o a máquina; la firma del
gestionante o de quien lo haga a ruego, habrá de ser autenticada por un abogado, o por el Jefe de la Oficina
Regional, o por la autoridad política del domicilio del gestionante y deberá llevar cita de su cédula de identidad o de
residencia, o hacer manifestación de que no la tienen.
Ausencia de disposición expresa
Artículo 112.- Con relación a las materias de que trata esta ley, a falta de disposición expresa se estará a los
principios generales de Derecho. La apreciación de la prueba se hará conforme a las reglas de la sana crítica.
Leyes que se derogan
Artículo 113.- Esta ley deroga las números 1535 del 10 de diciembre de 1952 y sus reformas y la 2403 de 15 de
julio de 1959, y deja sin efecto cualquier disposición legal que se le oponga. Transitorio I.- El requisito exigido en
el inciso 3) del artículo 24 no se exigirá para los actuales Oficial Mayor del Departamento del Estado Civil y
Secretario General del Registro, mientras duren en esas funciones. Transitorio II.- Las restricciones indicadas en el
párrafo primero del artículo 27 no rigen para aquellos funcionarios o empleados nombrados con anterioridad a la
vigencia de la presente ley. Transitorio III.- Para la observación de lo que establece el artículo 22, dentro de los
ocho días siguientes a la vigencia de esta ley, el Tribunal procederá a nombrara al Secretario y Oficiales Mayores
del Registro, por el término de cuatro años.
Comuníquese al Poder Ejecutivo.
Dado en el Salón de Sesiones de la Asamblea Legislativa. - San José, a los treinta días del mes de abril de mil novecientos sesenta y cinco.
RODOLFO SOLANO ORFILA, Presidente
ARMANDO BOLAños BOLAños, Primer Secretario
MINOR CALVO ORTEGA, Segundo Secretario
Casa Presidencial - San José, a los diez días del mes de mayo de mil novecientos sesenta y cinco. Ejecútese y Publíquese
FRANCISCO J. ORLICH
El Ministerio de Gobernación y Carteras Anexas
FRANCISCO URBINA
Ley - Leyes en Costa Rica
Ley Registro 2016-12-04