Sociedades Inactivas

- Empresas y Personas Jurídicas. Registro Nacional

Sociedades Inactivas

Consulta la cédula jurídica de empresas. Trámites de Personas Jurídicas.

Qué es una Sociedad Inactiva

Son aquellas inscritas en el Registro Nacional pero no se encuentran inscritas en el RUT de Hacienda.
No se encuentran activas en el Registro Único Tributario (RUT) en la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda.
Las sociedades inactivas se inscriben de oficio por parte de las Autoridades Tributarias como obligadas al pago del impuesto a las sociedades, y están obligadas a presentar el formulario D-140 Declaración de Modificación de Datos, indicando datos actualizados con el domicilio fiscal, correo electrónico y demás información que requiere dicho formulario. El incumplimiento en la presentación de esta declaración dentro del plazo establecido se sanciona con una multa de medio salario base (¢220 mil aproximadamente) por cada mes o fracción de mes de atraso.
La no presentación de la declaración a la Administración Tributaria, tiene una multa de medio salario base que puede rebajarse hasta un 80% en caso de pago voluntario.
Inscripción en el RUT de Hacienda como contribuyentes. Todos los obligados tributarios en hacienda serán inscritos de oficio en el RUT (Registro Único Tributario) como contribuyentes de este impuesto según el Reglamento de esta Ley. Las sociedades inscritas en el Registro Nacional y no en el RUT deben de presentar en Hacienda la Declaración de Modificación D-140.

Sociedades Activas

Son aquellas que se encuentran inscritas en el Registro Único Tributario en la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda. Contribuyentes en el impuesto a las utilidades. Se utilizan para el cálculo los ingresos brutos de la declaración del impuesto sobre la renta inmediata anterior al inicio del periodo cobro de este impuesto de las sociedades.
El período fiscal es de un año, que comprende entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de ese mismo año, para efectos de aplicación de las leyes tributarias.

Inscripción las sociedades inactivas en el ministerio de hacienda. Todas las sociedades inactivas también deben declarar el impuesto sobre la renta. La ley 9635, artículo 2, obliga a todas las personas jurídicas, independientemente de si realizan actividades lucrativas o no, deben realizar la declaración del Impuesto sobre la Renta.

La ley 9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, FUE aprobada por la Asamblea Legislativa el 03 de diciembre del 2018. Para cumplir con este nuevo requisito se debe realizar el trámite de inscripción en hacienda para las sociedades inactivas en el Ministerio de Hacienda. Se puede realizar en línea, en el sitio ATV de hacienda.

Formulario D140. Se debe llenar el formulario de declaración D140 para todas las personas jurídicas inactivas. Los datos de representante legal y domicilio fiscal deben actualizarse o registrarse ante la Administración Tributaria.

Se debe utilizar el nuevo código de actividad especial número 960113 creado para las personas jurídicas constituidas en el país que no desarrollan actividad económica de fuente costarricense. Se deben incluir la información del balance de la situación de la sociedad, activos, pasivos y patrimonio. No se requiere completar las otras casillas de la declaración de renta convencional. Para las que tienen activos se indicar el valor global de acuerdo a los valores de adquisición, y en el patrimonio se debe indicar al menos el capital social.

La inscripción se realiza de acuerdo al último número de la cédula jurídica, según el siguiente calendario :
Cédulas jurídicas terminadas en 1-2 deben registrarse en Enero 2020
Cédulas jurídicas terminadas en 3-4 deben registrarse en Febrero 2020
Cédulas jurídicas terminadas en 5-6 deben registrarse en Marzo 2020
Cédulas jurídicas terminadas en 7-8 deben registrarse en Abril 2020
Cédulas jurídicas terminadas en 9-0 deben registrarse en Mayo 2020

Declaracion D140 para sociedades inactivas. Existen unas 470 mil sociedades aproximadamente, de las cuales unas 275 mil se encuentran activas en el RUT. Aproximadamente unas 200 mil sociedades inactivas que deben cumplir este trámite ante el ministerio de hacienda.

Cómo hacer el registro de sociedades inactivas en hacienda?
Se realiza en el sistema ATV de hacienda con la declaración informativa D195.
Debe aparecer como una persona jurídica legalmente constituida pero no activa en otras otras actividades comerciales.
Si no aparece, debe actualizar los datos del representante ante el Registro Público.
Una vez ingresada a la declaración D195 debe escoger el año a presentar periodo ordinario.
En los datos a completar debe indicar si tiene activos inscritos en el Registro Nacional, o si solo es una sociedad tenedora de bienes o pendiente para otros negocios futuros
Debe declarar si se encuentra inactiva y posee marcas, patentes, o bienes muebles o inmuebles inscritos en el RN (casas o vehiculos)
Bienes no inscritos en el Registro (joyas, arte y otros valores).
Bienes no inscribibles (intangibles como marcas y patentes, clubes, ganado, etc)
Posee deudas con acreedores. Debe indicar cuanto es el monto del saldo y quién paga las mensualidades.
Cuántos gastos anuales tiene y reportar quién asume esos pagos.

Lista de sociedades disueltas en 2016 y 2017, con un total de 266 mil sociedades que no cumplieron con el pago del impuesto a las personas jurídicas durante más de tres periodos fiscales. Publicadas en el Diario Oficial La Gaceta por el Registro Nacional de la Propiedad, de acuerdo con la ley 9428; y trasladando la fiscalización y control de la morosidad de las sociedades a la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda. Alcance 261 a La Gaceta N° 220 del 16 de noviembre 2016.
El Listado completo incluye los siguientes datos :
Número de documento Imprenta Nacional.
Número de cédula jurídica de las sociedad.
Número de expediente de disolución del Registro Nacional

Lista de sociedades disueltas por el Registro Nacional - Publicadas en el Diario Oficial La Gaceta y la Imprenta Nacional en el año 2021.

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